1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla İMES Sanayi Sitesi, B Blok No: 14 Ümraniye / İstanbul adresinde mukim FITAC & RENTAC Group Otomotiv San. ve Tic. A.Ş. ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
B2B bayi portalı üzerinden yürütülen ticari ilişki kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
- Kimlik bilgileri: ad, soyad, unvan, T.C. kimlik no (şahıs şirketlerinde)
- İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, teslimat ve fatura adresi
- Müşteri işlem bilgileri: sipariş geçmişi, cari hesap hareketleri, iade talepleri
- Finansal bilgiler: vergi dairesi, vergi numarası, IBAN, ödeme kayıtları (kart bilgileri saklanmaz)
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, oturum kayıtları, kullanıcı adı ve log kayıtları
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz; bayilik başvurusunun değerlendirilmesi, sözleşmenin kurulması ve ifası, siparişlerin alınması, faturalandırılması ve sevkiyatı, cari hesap ve tahsilat süreçlerinin yürütülmesi, garanti ve iade taleplerinin karşılanması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenir.
Açık rızanızın bulunması halinde kampanya, yeni ürün ve teknik bülten gönderimleri için iletişim bilgileriniz kullanılabilir. Bu rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; kargo ve lojistik firmalarına, ödeme kuruluşları ve bankalara, ERP ve barındırma hizmeti aldığımız tedarikçilere, mali müşavir ve denetçilere, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilir.
Frankfurt ve Lyon lojistik operasyonları kapsamında yurt dışına yapılan aktarımlar, Kanun'un 9. maddesinde öngörülen uygun güvencelere dayanılarak gerçekleştirilir.
5. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; bayi portalı, başvuru formları, e-posta, telefon ve satış temsilcilerimiz aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanır. İşleme faaliyetleri; sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülük, meşru menfaat ve gerektiğinde açık rıza hukuki sebeplerine dayanır.
6. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- Kanuni şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
7. Başvuru Yöntemi
Taleplerinizi, kimliğinizi tevsik eden belgelerle birlikte yazılı olarak genel merkez adresimize veya [email protected] adresine kayıtlı elektronik posta (KEP) ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
Bu metinle ilgili sorularınız için hukuk & uyum ekibimize yazabilirsiniz.
İletişim